Jaaroverzicht voor je boekhouding

De stand van je strippenkaarten op 31 december: verkocht, afgeboekt, verlopen en wat er nog openstond. Met een CSV per klant voor je boekhouding.

Aan het eind van het jaar wil je boekhouder weten wat er op 31 december nog "openstond". Strippen die je klanten hebben betaald maar nog niet hebben gebruikt zijn vooruitontvangen omzet: je hebt het geld al, de dienst moet nog geleverd worden. Dat bedrag hoort op de balans van dat jaar.

Het jaaroverzicht geeft je die stand.

Je vindt het via Bestellingen → knop Jaaroverzicht, of direct op members.strippenkaart.app/jaaroverzicht.

Wat je ziet

Bovenaan kies je het kalenderjaar. Daaronder staan de totalen zoals ze waren op 31 december van dat jaar om 23:59.

Getal	Wat het is
Verkocht	Alle strippen op kaarten die je op of vóór die datum hebt uitgegeven.
Afgeboekt	Alles wat er op die datum al was afgeboekt.
Verlopen	Het restant van kaarten waarvan de geldigheid op die datum al voorbij was.
Nog beschikbaar	Wat je klanten op die datum nog tegoed hadden. Dit is je vooruitontvangen omzet.
Online omzet	De betaalde facturen met een factuurdatum in dat jaar.
Kaarten	Het aantal kaarten dat je tot en met die datum had uitgegeven.

Verkocht min afgeboekt is altijd gelijk aan verlopen plus nog beschikbaar. Klopt dat niet, dan is er iets mis - laat het ons weten.

Online omzet is niet je totale omzet. Alleen kaarten die een klant zelf via je verkooppagina heeft afgerekend krijgen een factuur. Een kaart die je zelf aan een klant hebt gegeven heeft nergens een prijs, en telt dus niet mee in dit bedrag.

Waarom "de stand op 31 december" iets anders is dan wat je vandaag ziet

Het overzicht rekent terug. Boek je vandaag een strip af van een kaart uit 2025, dan verandert het jaaroverzicht van 2025 daar niet van: op 31 december 2025 was die strip immers nog niet afgeboekt.

Datzelfde geldt voor geldigheid. Een kaart die tot en met 31 december geldig was, telt op die dag nog als beschikbaar - hij verloopt pas daarna.

De CSV downloaden

De knop Download CSV geeft je hetzelfde overzicht, maar dan uitgesplitst per klant, met een totaalregel onderaan.

1

Kies het jaar

Klik het jaar aan dat je nodig hebt.

2

Klik op Download CSV

Het bestand heet jaaroverzicht-2025.csv.

3

Open het in Excel of Numbers

Het bestand gebruikt puntkomma's en is UTF-8, dus het opent zonder importvragen.

Werk je met tijd in plaats van strippen?

Dan zie je precies dezelfde pagina, maar in uren. In de CSV staan de uren met twee decimalen, zodat je ze kunt optellen.

Een kaart die je hebt verwijderd, staat er niet meer in. Het overzicht rekent met de kaarten en afboekingen die er nu nog zijn. Verwijder je een kaart uit 2025, dan verdwijnt hij ook uit het jaaroverzicht van 2025. Klanten die je hebt gearchiveerd tellen wél gewoon mee.