> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.strippenkaart.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.strippenkaart.app/klanten-en-strippenkaarten/klant-bewerken.md).

# Klantgegevens bewerken

Pas de gegevens van een bestaande klant aan of archiveer een klant die je niet meer actief gebruikt.

Klantgegevens kunnen veranderen — een nieuw e-mailadres, een ander factuuradres, of de klant gaat een tijdje pauze. Je kunt alles aanpassen vanuit de klantpagina.

## Een klant aanpassen

{% stepper %}
{% step %}

### Open de klant

Ga naar [**Klanten**](https://members.strippenkaart.app/customers) en klik op de naam van de klant die je wilt aanpassen.
{% endstep %}

{% step %}

### Klik op **Klant aanpassen**

Het formulier opent met alle huidige gegevens.
{% endstep %}

{% step %}

### Wijzig wat je wilt en sla op

Alle velden die je bij [het aanmaken](/klanten-en-strippenkaarten/klant-aanmaken.md) kon invullen, kun je hier ook wijzigen. Je opgeslagen wijzigingen zijn direct actief.
{% endstep %}
{% endstepper %}

<figure><img src="https://3365185094-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Ly9zdpnuPslZ3jOzKDZ%2Fuploads%2Fgit-blob-49c11cc2da3d68fb6aa8abfff095fa69ef39bbec%2Fklant-bewerken-form.png?alt=media" alt="Klantgegevens aanpassen"><figcaption><p>Klantgegevens aanpassen</p></figcaption></figure>

## Een klant archiveren

Heeft een klant geen actieve strippenkaarten meer en wil je hem niet meer in je dagelijkse overzicht zien? Archiveer hem dan — je gegevens en geschiedenis blijven bewaard, maar de klant verdwijnt uit je actieve lijst.

{% stepper %}
{% step %}

### Open de klant en klik op **Klant aanpassen**

{% endstep %}

{% step %}

### Zet de toggle **Archiveer** aan

Het label verandert naar "klant is gearchiveerd".
{% endstep %}

{% step %}

### Sla op

De klant staat nu in **Gearchiveerde klanten**. Je kunt hem altijd terughalen door de toggle weer uit te zetten.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Klant met reserveringen of een vaste plek

Gebruik je [Lesplanning](/lesplanning/lesplanning.md) en staat de klant nog ingeschreven voor lessen, dan vraagt de app eerst om bevestiging. Je ziet welke reserveringen en vaste plekken vrijkomen als je de klant archiveert.

* Klik op **Archiveren en vrijgeven** om de klant te archiveren. De reserveringen vervallen, de vaste plekken worden opgeheven en de plekken komen vrij voor anderen. De klant krijgt hierover geen e-mail.
* Klik op **Niet archiveren** als je de klant toch actief wilt houden. Er verandert dan niets.

Een gearchiveerde klant kan niet meer inloggen op zijn klantpagina, kan zich niet meer voor lessen inschrijven, en je kunt hem ook niet als deelnemer aan een les toevoegen. Probeert hij in te loggen, dan ziet hij dat zijn account niet meer actief is en dat hij contact met jou kan opnemen. Haal je hem terug uit het archief, dan kan hij weer inloggen.

<figure><img src="https://3365185094-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Ly9zdpnuPslZ3jOzKDZ%2Fuploads%2Fgit-blob-5aa8127aa9ed39df86fed371c95b9b39975b326b%2Fklant-archiveren-bevestigen.png?alt=media" alt="Bevestiging bij het archiveren van een klant met twee reserveringen"><figcaption><p>Archiveren geeft de reserveringen van de klant vrij</p></figcaption></figure>

Haal je de klant later terug uit het archief, dan komen zijn reserveringen niet vanzelf terug. Een vaste plek wijs je opnieuw toe via [Klanten een vaste plek geven](/lesplanning/vaste-plekken.md).

{% hint style="info" %}
**Archiveren ≠ verwijderen.** Een gearchiveerde klant houdt al zijn historische gegevens — kaarten, afboekingen, facturen. Hij is alleen niet meer zichtbaar in je standaard klantenlijst.
{% endhint %}

## Een klant een wachtwoord geven

Wil je dat alleen je klant zelf zijn klantpagina kan zien? Dat regel je via toegangsbeveiliging — je klant krijgt dan een mail en kiest zelf een wachtwoord.

{% content-ref url="/pages/loqOM4eCoixaWgIIZriy" %}
[Toegangsbeveiliging voor de klantpagina](/klanten-en-strippenkaarten/klant-toegangsbeveiliging.md)
{% endcontent-ref %}