Strippen afboeken

Boek strippen af zodra een klant zijn dienst afneemt. Individueel of voor een hele groep tegelijk.

Een afboeking is één gebruik van een kaart. Boek je twee strippen af voor één klant, dan gaan er twee van het saldo af.

Eén klant afboeken

Open via het hoofdmenu het scherm Afboeken. Je ziet je klantenlijst met daarachter het huidige kaartsaldo.

Heeft de klant meerdere kaarten lopen? Selecteer dan welke je wilt belasten.

Aantal — standaard 1, verhoog of verlaag met de stepper
Afboekdatum (optioneel) — standaard vandaag; pas aan als de dienst op een andere dag was
Beschrijving (optioneel) — bijvoorbeeld "Yogales maandagochtend"

Klik op Strippen afboeken (of Tijd afboeken bij een tijdkaart) om de boeking vast te leggen.

Tip: Zet de optie Stuur klant een e-mail hierover aan om de klant direct te informeren over hun nieuwe saldo. Goed voor transparantie.

Geef je groepsles? Dan kun je in één keer voor alle aanwezigen afboeken.

Ga naar Groep afboeken in het menu.

Vink de klanten aan die hebben deelgenomen.

Stel datum en aantal in en klik op Strippen afboeken. Voor elke aangevinkte klant wordt een afboeking aangemaakt.

Per ongeluk afgeboekt? Geen paniek.

Ga naar de klantpagina en open de kaart waar je iets te veel hebt afgeschreven.

Klik in de afboekingenlijst op het menu (⋮) achter de regel en kies Verwijderen.

Het saldo wordt direct teruggeboekt. Een bevestiging "Afboeking verwijderd" verschijnt.

Wijzigen van een afboeking (datum of aantal) kan ook via dat menu — kies Aanpassen in plaats van Verwijderen.

De kaart is leeg of verlopen? De app weigert dan automatisch de afboeking. Geef eerst een nieuwe kaart uit via Een strippenkaart uitgeven.
Je wil per ongeluk afboeken voorkomen? Stel in Instellingen → Afboeken in dat er een bevestigingsstap komt voordat de strip wordt afgeschreven.

Laatst bijgewerkt 11 dagen geleden