Een strippenkaart uitgeven

Koppel een nieuwe strippenkaart aan een klant. Je bepaalt het aantal strippen en hoe lang de kaart geldig is.

Deze pagina beschrijft de handmatige manier. Bij voorkeur koopt je klant zijn kaart zelf online via je verkooppagina — de kaart wordt dan automatisch aan de klant gekoppeld, zonder dat jij iets hoeft te doen.

Zie Verkoopbare strippenkaart maken om je verkooppagina in te richten.

Een strippenkaart koppel je altijd aan een bestaande klant. Bestaat de klant nog niet? Maak die dan eerst aan via Een klant aanmaken.

Zo geef je een kaart uit

1

Open de klantpagina

Ga naar Klanten en klik op de juiste klant.

2

Klik op Kaart toevoegen

Het formulier voor een nieuwe strippenkaart opent.

3

Vul het aantal en de geldigheid in

• Aantal — het aantal strippen (of de hoeveelheid tijd, als je met tijd werkt)

• Geldigheidsduur — kies uit Onbeperkt, 3 weken, 12 weken, 1 maand, 3 maanden, 6 maanden, 1 jaar of een eigen datum

• Beschrijving (optioneel) — wordt op de klantpagina getoond, bijvoorbeeld "10-rittenkaart"

4

Klik op Kaart toevoegen

De kaart staat direct op de klantpagina. De geldigheid begint vandaag, tenzij je later een ingangsdatum in de toekomst kiest.

Strippenkaart uitgeven aan een klant

Volle kaarten staan ingeklapt

Van een kaart waarvan alle strippen (of alle tijd) op zijn, zie je op de klantpagina alleen nog de bovenste balk: het VOL-teken, de omschrijving en de knoppen om te bewerken of te verwijderen. De cijfers en de afboekingen blijven verborgen.

Zo blijft de klantpagina overzichtelijk, ook bij een trouwe klant met een stapel volle kaarten. Kaarten waar nog strippen op staan blijven gewoon volledig zichtbaar.

Wil je toch in een volle kaart kijken? Klik dan op het pijltje rechtsonder in de kaart. De cijfers en alle afboekingen verschijnen; nog een keer klikken klapt de kaart weer in.

De volle kaart staat ingeklapt. Het pijltje rechts klapt hem uit.

Het uitklappen geldt alleen voor jouw scherm en zolang je op de pagina blijft: ververs je de pagina, dan staan de volle kaarten weer ingeklapt. Op de klantpagina die je klant zelf ziet, staan alle kaarten volledig uitgeklapt.

Strippen of tijd?

In de Strippenkaart App kun je twee soorten kaarten uitgeven:

• Strippen — discrete eenheden. Eén yogales = 1 strip.

• Tijd — een hoeveelheid uren of minuten. Bijvoorbeeld 10 uur PT-begeleiding.

Welk systeem je gebruikt stel je in via Instellingen → Algemeen. Bij tijd-kaarten zie je in het formulier een tijdsduur in plaats van een aantal.

Wat als…

• Je wil de geldigheid pas later laten ingaan? Open de kaart na aanmaken en pas de ingangsdatum aan. Handig voor cadeaubonnen of voorverkoop.

• Je hebt een verkeerd aantal opgegeven? Bewerk de kaart om het aantal aan te passen. Let op: afboekingen die al gedaan zijn blijven staan.

• De klant heeft al een actieve kaart? Geen probleem — je mag meerdere kaarten naast elkaar laten lopen. Strippen worden afgeboekt van de kaart die jij kiest.