> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.strippenkaart.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.strippenkaart.app/lesplanning/lessen-aanmaken.md).

# Lessen aanmaken en beheren

Maak een activiteit aan met terugkerende tijdsblokken waar je klanten zich zelf voor kunnen inschrijven.

Je lessen zet je op in twee lagen. Een **activiteit** bevat wat voor alle keren hetzelfde is: de titel, de kosten, het maximaal aantal deelnemers en de annuleringsdeadline. Een **tijdsblok** bepaalt wanneer de activiteit plaatsvindt, bijvoorbeeld *elke dinsdag en donderdag om 19:00, 60 minuten*. Uit de tijdsblokken vult het systeem het rooster automatisch een aantal weken vooruit, en daar schrijven je klanten zich op in.

## Een activiteit aanmaken

{% stepper %}
{% step %}

### Ga naar [**Lessen**](https://members.strippenkaart.app/lessen)

Klik in het menu op [**Lessen**](https://members.strippenkaart.app/lessen). Je komt op het tabblad **Activiteiten**, met bovenaan het formulier **Nieuwe activiteit**.
{% endstep %}

{% step %}

### Vul de gegevens van de activiteit in

* **Titel**: de naam zoals je klant die ziet.
* **Omschrijving**: optionele toelichting.
* **Kosten**: het aantal strippen (of minuten) dat na afloop wordt afgeboekt.
* **Max. deelnemers**: het aantal plekken per keer. Laat leeg voor een ongelimiteerd aantal.
* **Annuleringsdeadline (uren)**: tot hoelang van tevoren een klant gratis kan verzetten of annuleren, bijvoorbeeld *24* of *1,5*.
  {% endstep %}

{% step %}

### Klik op **Activiteit aanmaken**

De activiteit wordt geopend, zodat je er meteen tijdsblokken aan kunt toevoegen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

<figure><img src="https://3365185094-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Ly9zdpnuPslZ3jOzKDZ%2Fuploads%2Fgit-blob-79342a95f4789c1b16c9ce81b585829e4d97df5e%2Fles-aanmaken-form.png?alt=media" alt="Het tabblad Activiteiten met het formulier Nieuwe activiteit"><figcaption><p>Het formulier om een nieuwe activiteit aan te maken</p></figcaption></figure>

## Tijdsblokken toevoegen

{% stepper %}
{% step %}

### Open **Blok toevoegen**

Onder **Tijdsblokken** klik je op **Blok toevoegen**.
{% endstep %}

{% step %}

### Kies wanneer het blok plaatsvindt

* **Startdatum**: vanaf wanneer het blok in het rooster komt.
* **Starttijd** en **Duur (minuten)**.
* **Herhaal elke**: bijvoorbeeld elke 1 week, elke 2 weken of elke maand.
* **Herhalen op**: bij een wekelijks blok kies je één of meer dagen. Een blok op *ma, di, wo, do, vr* om 9:00 is dus één blok.
* **Eindigt**: nooit, op een datum, of na een aantal keer.
  {% endstep %}

{% step %}

### Klik op **Blok toevoegen**

Het blok verschijnt in de lijst en het rooster wordt direct gevuld. Je klanten kunnen zich nu inschrijven.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="success" %}
Een heel weekrooster met blokken per uur? Zie [Een rooster in één keer opzetten](/lesplanning/activiteiten.md) voor een voorbeeld.
{% endhint %}

## Een activiteit of blok bewerken of stopzetten

In de lijst onder het formulier staat elke activiteit met het aantal tijdsblokken. Per activiteit en per blok kun je:

* **Bewerken**: pas de gegevens aan. Wijzigingen aan de activiteit gelden ook voor de blokken.
* **Deactiveren** / **Activeren**: een gedeactiveerde activiteit of blok (gemarkeerd met *(inactief)*) komt niet meer in het rooster.
* **Verwijderen**: het blok of de activiteit verdwijnt uit het rooster.

Zijn er al reserveringen, dan vraagt het systeem wat je wilt:

* Verzet je een blok naar een andere tijd, dan verhuizen de reserveringen mee en krijgen de klanten een e-mail (**Verplaatsen en klanten mailen**).
* Verwijder je een blok of activiteit, dan kies je tussen **Verwijderen en klanten mailen** en **Verwijderen zonder melding**.

{% hint style="warning" %}
Wil je één specifieke keer laten vervallen in plaats van het hele blok? Annuleer dan die ene keer via [Rooster en deelnemers beheren](/lesplanning/rooster-en-deelnemers.md). Je klanten krijgen dan automatisch bericht.
{% endhint %}

## Wat als…

* **Een klant geen geldige kaart of te weinig saldo heeft?** Dan kan hij zich niet inschrijven, ook al wordt er pas later afgeboekt. De kaart moet op de datum van de les nog geldig zijn, en het saldo moet ook de inschrijvingen dekken die al openstaan. De klant ziet een melding met een link om een nieuwe kaart te kopen.