> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.strippenkaart.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.strippenkaart.app/lesplanning/rooster-en-deelnemers.md).

# Rooster en deelnemers beheren

Op de pagina **Lessen & deelnemers** zie je de aankomende keren van je lessen met de deelnemers per keer. Hier annuleer je zo nodig een hele les of draai je een onterechte afboeking terug.

## Het overzicht bekijken

{% stepper %}
{% step %}

### Ga naar [**Lessen & deelnemers**](https://members.strippenkaart.app/lessen/overzicht)

Open [**Lessen & deelnemers**](https://members.strippenkaart.app/lessen/overzicht) in het menu.
{% endstep %}

{% step %}

### Lees het overzicht

Per keer zie je de datum en tijd, gevolgd door het aantal deelnemers (bijvoorbeeld *3 / 10 deelnemers*). Daaronder staan de ingeschreven klanten met hun status.
{% endstep %}
{% endstepper %}

<figure><img src="/files/tx8sYJQN2SaAKjemDDNf" alt="Overzicht van aankomende lessen met deelnemers"><figcaption><p>Overzicht van aankomende lessen met deelnemers</p></figcaption></figure>

## Een les annuleren

Kan een les niet doorgaan? Klik bij die keer op **Les annuleren**. Alle inschrijvingen worden vrijgegeven, er wordt niets afgeboekt en je klanten krijgen automatisch bericht.

## Een afboeking terugdraaien

Na afloop van een les wordt bij elke ingeschreven klant automatisch een strip (of tijd) afgeboekt. Klopt zo'n afboeking niet — bijvoorbeeld omdat iemand er toch niet was en je het niet in rekening wilt brengen — dan klik je bij die inschrijving op **Afboeking terugdraaien**. De afboeking wordt verwijderd en het saldo van de klant wordt hersteld.

{% hint style="info" %}
**Afboeking terugdraaien** verschijnt pas nadat de les voorbij is en de strip daadwerkelijk is afgeboekt.
{% endhint %}

## Als een afboeking mislukt

Soms lukt het afboeken na de les niet, bijvoorbeeld omdat de kaart van de klant intussen leeg of verlopen is. De inschrijving krijgt dan de status **payment\_failed** en je ontvangt hierover een melding. De afboeking mislukt dus nooit stilletjes.

Wat je dan doet:

* Geef de klant een nieuwe of bijgewerkte strippenkaart en boek de les eventueel handmatig af, of
* Laat het zo als je de les niet in rekening wilt brengen.